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COMITÉ EJECUTIVO: LAS FUNCIONES

Cada año tenemos una AGM en el semestre dos para que podamos elegir el nuevo comité ejecutivo para el próximo año. Si está interesado en solicitar uno de estos roles, hable con uno de los ejecutivos actuales o envíe un correo electrónico a luums.secretary@gmail.com para obtener más información sobre el proceso de solicitud.

¿No está seguro de lo que implican los roles? Eche un vistazo a continuación para ver una descripción general de las responsabilidades de cada función.

En nuestra AGM elegimos los siguientes roles:

- Presidente
- secretaria
- Tesorero

- Gerente de conciertos
- Oficial de publicidad
- Sec social
- Oficial de recaudación de fondos y patrocinio

- Oficial departamental

Elegimos al Representante de Freshers y al Representante de posgrado recién presentado en el

comienzo del semestre 1.

La constitución está disponible aquí .

Aquí están las descripciones de los roles para cada puesto disponible; tenga en cuenta que todos los nombres de puestos anteriores deben completarse. Envíe un correo electrónico a Lotte a luums.secretary@gmail.com si desea obtener más información sobre cómo presentar una solicitud.

Puedes descargar la aplicación aquí.

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presidente

Trabajando en estrecha colaboración con: El Secretario y Tesorero, junto con todos los demás ejecutivos / ejecutivos más amplios, Dan Merrick y otro personal de la escuela de música, Gerentes de eventos / locales.

Responsabilidades clave:

  • Establecer la agenda para las reuniones semanales de Exec.

  • Presidir reuniones semanales y reuniones ejecutivas semestralmente más amplias.

  • Reserva de salas / percusión / porteadores para conciertos.

  • Asistir en la ejecución de conciertos.

  • Reserva de espacio de ensayo.

  • Organizando el calendario del año junto al Secretario.

  • Supervisar el funcionamiento de la sociedad en su conjunto, asegurándose de que todos los trabajos se realicen, esto puede incluir asumir el trabajo de otros si por alguna razón no logran completar la tarea ellos mismos.

  • Delegar responsabilidades dentro del ejecutivo y administrar el equipo.

  • Tomar decisiones que afectarán a la sociedad en su conjunto.

  • Asistir a asambleas / foros de personal y estudiantes, así como representar a la sociedad dentro del sindicato.

  • Tratar problemas disciplinarios y de gestión en toda la sociedad si es necesario.

Habilidades / experiencia preferibles:

  • ¡Las habilidades de organización y gestión del tiempo son esenciales!

  • Capacidad para trabajar en equipo pero también para usar su propia iniciativa.

  • Comunicación

  • Confianza

  • Capaz de mantener la calma bajo presión

  • Amigable y accesible

Cualquier pregunta o para registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con el actual presidente Lara en luums.president@gmail.com

Secretario

Trabajando estrechamente con: Presidente, Tesorero

Responsabilidades clave:

  • A cargo de la administración de la sociedad.

  • Compilación de rotas para la semana de primer año, ayudantes de conciertos, tareas de conciertos de caridad,

    y rotas de audición.

  • La persona 'ir a' para todas las consultas sobre LUUMS.

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Buenas habilidades de organización

  • Buenas habilidades de comunicación

  • Accesible

Cualquier pregunta o para registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con la secretaria actual Bibi en luums.secretary@gmail.com

Tesorero

Trabajando estrechamente con: Presidente, Secretario, Secretario Social, Oficial (es) de recaudación de fondos y patrocinio, Representante departamental, Gerentes de todos los conjuntos, Oficina de caja.

Responsabilidades clave:

  • Reembolsar a los miembros Exec y Wider Exec por la música / artículos varios comprados.

  • Conseguir flotador para conciertos y rifas.

  • Contando el dinero recaudado en conciertos y recaudación de fondos en conjunto.

  • Mantener un registro de todos los artículos comprados y todo el dinero entrante y saliente en hojas de cálculo (Microsoft Excel o similar).

  • Mantenga cuentas de conjuntos individuales, actividades departamentales y sociales, supervisando los gastos de cada uno.

  • Tomar la decisión final sobre todos los problemas / ítems basados ​​en dinero en la agenda.

  • Establecer objetivos de recaudación de fondos para todos los conjuntos y garantizar que los cumplan.

  • Asegurarse de que todos hayan comprado la membresía a principios de año.

  • Supervisar la organización de la gira y los pagos, asegurando el equilibrio de las cuentas

  • Trabaje junto con los oficiales de recaudación de fondos y patrocinio (s) al escribir solicitudes de subvención y organizar patrocinadores, amigos y planes de mecenas.

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Buen conocimiento de Microsoft Excel o software similar.

  • Habilidades de contar !!

  • Gestión del tiempo

  • Trabajador bien organizado y eficiente

  • Capacidad para trabajar como parte de un equipo, pero también tiene la iniciativa de tomar decisiones clave.

  • Accesible y amigable.

Cualquier pregunta, o para registrar su interés para este puesto, envíe un correo electrónico al tesorero actual Blae en luums.treasurer@gmail.com

Gerente de conciertos

Trabajando estrechamente con: El Presidente, Tesorero, Oficial de Publicidad, The Wider Exec, así como comunicándose con los miembros restantes del ejecutivo en asuntos más generales.

Responsabilidades clave:

  • Asistir a reuniones semanales de Exec y reuniones semestrales de Exec más amplias.

  • Organización de las vitrinas abiertas y audicionadas del Semestre 2:

  • Encontrar un lugar

  • Responder rápidamente a correos electrónicos de posibles lugares

  • Visite el lugar para asegurarse de que sea adecuado para los conjuntos (comuníquese con los directores y gerentes para esto).

  • Publicar evento (enlace con publicidad).

  • Organizar la entrega de percusión (enlace con el presidente).

  • Ordenar los tiempos de ensayo para el día del concierto.

  • Ejecutivo de Rota y ejecutivo más amplio para los escaparates

  • Organización del escaparate de piano y música de cámara:

  • Concursos publicitarios junto a Publicidad

  • Servir de enlace con el Presidente para garantizar que se haya reservado un lugar.

  • Organizar formularios de solicitud para el escaparate

  • Responder puntualmente a correos electrónicos de consultas relacionadas con los concursos.

  • Crear una rotación para el evento

  • Planificación y supervisión de la ejecución del evento.

  • Delegar a cada miembro del ejecutivo y roles ejecutivos más amplios para conciertos.

  • Gestión de front of house y logística de conciertos.

  • Mantener el stock de refrescos y solicitar urnas para conciertos que lo requieran.

  • ¡Resolviendo problemas de última hora!

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Capacidad para trabajar de manera efectiva y paciente con otros.

  • Buenas habilidades de organización.

  • Comportamiento tranquilo.

  • Actitud acogedora y amigable (¡importante para conciertos!).

  • ¡Entusiasmo!

Cualquier pregunta o para registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con la actual gerente de conciertos, Elizabeth, en luums.concertsmanager@gmail.com

Oficial de publicidad

Trabajando estrechamente con: Todos los equipos más amplios del conjunto de ejecutivos y el resto del comité ejecutivo, especialmente el Presidente y Gerente de Conciertos, Chris Pelly y la Oficina de Impresión y Copia.

Responsabilidades clave:

  • Diseño de carteles, pancartas, portadas, programas, entradas y cualquier otro material publicitario para eventos de LUUMS, incluidos conciertos, charlas departamentales y eventos sociales.

  • Ejecución de los sitios de redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram).

  • Mantener el sitio web actualizado.

  • Programas de impresión para cualquier evento que no tenga lugar en la Escuela de Música.

  • Organizar la impresión de programas para eventos en la Escuela de Música (generalmente implica enviar un correo electrónico a Chris Pelly).

  • Asistir en la ejecución de conciertos.

  • Tener buenas relaciones con los equipos de gestión de conjuntos.

  • Publicidad de cada concierto a su debido tiempo.

  • Asistir a reuniones ejecutivas semanales y reuniones ocasionales de la sociedad del desempeño con otros miembros del ejecutivo para representar a la sociedad dentro del sindicato.

  • Cumplir con los plazos y administrar a otras personas para que lo hagan.

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Organización y habilidades de gestión del tiempo.

  • Buenas habilidades creativas y de diseño.

  • Experiencia con procesadores de texto y programas de diseño.

  • Experiencia de las redes sociales y cómo se puede usar para publicidad.

  • Comunicación.

  • Capaz de mantener la calma bajo presión.

  • Amable y accesible.

  • Buena paciencia y habilidades interpersonales.

Cualquier pregunta o para registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con la Oficial de Publicidad actual Lydia en luums.publicity@gmail.com

Secretaria social

Trabajando estrechamente con: Presidente, Tesorero, Representante departamental, Recaudación de fondos, Sindicato

equipo de eventos

Responsabilidades clave:

  • Organizar eventos sociales y sociales en toda la sociedad.

  • Clasificar un lugar social regular, normalmente en asociación con el patrocinador de la sociedad.

  • Organice la pelota LUUMS, incluida la reserva de un lugar y el enlace con el planificador de eventos del lugar

  • Organiza la fiesta de introducción

  • Asistir a reuniones de ejecutivos y comités más amplios

  • Participa en todos los eventos sociales durante todo el año.

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Buen comunicador

  • Sociable y accesible

  • Inclusivo y cauteloso de todos en la sociedad

Cualquier pregunta o para registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con la secretaria social actual Romy en luums.socialsec@gmail.com

Recaudación de fondos y patrocinio


Trabajando estrechamente con: Amigos de LUUMS, Patrocinadores y empresas, Sec. Social, Oficial de Publicidad, Presidente

Responsabilidades clave:

  • Ordenar las ofertas de patrocinio con empresas

  • Leer y firmar los contratos ofrecidos

  • Supervisando amigos de LUUMS

  • Enviar regularmente el boletín Amigos de LUUMS

  • Asistir durante los conciertos.

  • Ofrecer una mano al otro ejecutivo si necesitan ayuda

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Trabajo de caridad

  • Confianza

  • Comunicación

  • Amable y abierto para hablar con

  • Habilidades de negociación

  • Habilidad para mantener la calma.

  • Habilidades computacionales

Si tiene alguna pregunta o si desea registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con la actual Oficial de patrocinio y recaudación de fondos Lucy

en luums.fundraising@gmail.com

Oficial departamental

Trabajando en estrecha colaboración con: School of Music, BAPAM Rep, resto del comité ejecutivo.

Responsabilidades clave:

  • • Establecer contactos con el departamento y la sociedad para organizar eventos de talleres, charlas y talleres basados ​​en carreras, interés general, organizaciones benéficas, salud, etc. de su elección.

  • • Enlace con el sector social para organizar los eventos del viernes.

  • • Ser el vínculo entre la sociedad y el departamento de música.

  • • Alentar a los estudiantes de la escuela de música que no están en conjuntos a involucrarse con LUUMS.

  • • Organizar y ejecutar Intra Mural Sports (si desea hacerlos).

  • • Dar la perspectiva de los estudiantes de música y la Escuela de Música.

  • • Asistencia en conciertos y eventos LUUMS.

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Organización

  • Evento planeado

  • Liderazgo (si corre deporte)

  • Amigable y accesible

  • Conocimiento del departamento de música.

Cualquier pregunta o para registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con el actual oficial departamental Sam en luums.departmental@gmail.com

Representante de Freshers

(cargo abierto septiembre / octubre 2020)

El Representante de Freshers trabaja en estrecha colaboración con todo el comité ejecutivo, asistiendo a reuniones y contribuyendo a la forma en que se gestiona la sociedad. El papel principal del Representante de Freshers es representar a todos los estudiantes de primer año y ser su voz dentro de la sociedad. Las responsabilidades incluyen asistir a las reuniones semanales, así como a todos los eventos sociales y conciertos.

Recaudación de fondos y patrocinio


Trabajando estrechamente con: Amigos de LUUMS, Patrocinadores y empresas, Sec. Social, Oficial de Publicidad, Presidente

Responsabilidades clave:

  • Ordenar las ofertas de patrocinio con empresas

  • Leer y firmar los contratos ofrecidos

  • Supervisando amigos de LUUMS

  • Enviar regularmente el boletín Amigos de LUUMS

  • Asistir durante los conciertos.

  • Ofrecer una mano al otro ejecutivo si necesitan ayuda

Habilidades / experiencia preferibles:

  • Trabajo de caridad

  • Confianza

  • Comunicación

  • Amable y abierto para hablar con

  • Habilidades de negociación

  • Habilidad para mantener la calma.

  • Habilidades computacionales

Si tiene alguna pregunta o si desea registrar su interés, no dude en ponerse en contacto con la actual Oficial de patrocinio y recaudación de fondos Lucy

en luums.fundraising@gmail.com

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